گزارش دبیرخانه سومین همایش بینالمللی دکترین مهدویت
مرجع : کمیته اطلاع رسانی همایش دکترین مهدویت
اقدامات برای برگزاری همایش سوم به طور جدی و با شتاب بیشتر از 20/5/86 آغاز گردید و دلیل آن نیز تأخیر در رسیدن کارت دعوت و پاکتهای آن بود. با این وجود دعوت نامه ها در چند نوبت ارسال شد
1) در ابتدا برای تمام کسانی که برای دبیرخانه مقاله ارسال کرده بودند (اعم از قبولی یا ردی) پاکتهای آرمدار با آدرس آماده و کارت دعوت ارسال گردید.
2) لیست 600 نفره اساتید حوزه که بدلیل هزینه زیاد پست، با استفاده از پیک موتوری یک روزه توزیع شد.
3) لیستی از مؤسسات و مدارس علمیه و دانشگاهها تهیه و برای آن مراکز نیز کارت دعوت به همراه پوسترهای تبلیغاتی دعوت به همایش به صورت حضوری تقدیم شد.
4) لیست حدود 300 نفره که از طرف ریاست مرکز ، آقای لاری و یا آقای ابدالی معرفی گردیدند نیز کارت دعوت ارسال گردید.
5) تعداد زیادی از کارتها نیز به صورت مراجعه حضوری افراد به دبیرخانه، تقدیم آنها شد.
از دیگر اقدامات دبیرخانه در این زمان میتوان از اقدامات زیر نام برد:
ـ آمادهسازی پوسترهای همایش و کارتهای دعوت و تحویل آنها به دیگر بخشهای مؤسسه و همکاران.
ـ پیگیری و تماس با نویسندگان تعدادی از مقالات که دارای نواقصی بود جهت تکمیل و تحویل به واحد پژوهش.
ـ تماس با افراد و محققانی که مقاله آنها جهت ارائه در همایش برگزیده گردیده بود.
ـ ثبت نام از محققین و شرکتکنندگان در همایش (البته به تعداد خیلی محدود) جهت اسکان که لیستی حدوداً 60 نفره آماده گردید.
ـ ثبت نام از شرکت کنندگان عمومی و خصوصی برای راه اندازی اتوبوس ها و ماشینهای سواری
روز اول همایش
ـ راه اندازی تعداد 8 اتوبوس و قرار دادن نیرو در اتوبوس ها
لازم به ذکر است که نیروهای دبیرخانه از ظهر روز جمعه مورخ 2/6/86 به صورت آماده در مؤسسه حضور یافته و هماهنگیهای لازم جهت حرکت اتوبوسها از میدان روحالله در صبح شنبه 3/6/86 انجام گرفت و صبح روز شنبه 3/6/86 نیز از ساعت 4.45 دقیقه با حضور در میدان روحالله و محل استقرار اتوبوسها اقدام به راهاندازی اتوبوسها به سمت محل همایش را نمودند و با قرار دادن هر یک از نیروهای خود در یک اتوبوس وظیفه پذیرایی از مهمانان و مسئولیت اتوبوس را بر عهده گرفتند.
ـ در سالن اجلاس نیز در ابتدا (صبح الی ظهر روز اول همایش - افتتاحیه) بااستقرار مقابل درب شرقی سالن با دادن کارت به افرادی که فاقد کارت بوده و یا کارت خود را همراه نداشتند و هماهنگی جهت ورود آنها به سالن را فراهم آورد.
ـ دراقدام بعدی نیز با اسم نویسی مجدد جهت اسکان و تعیین محل حرکت سرویس در عصر روز اول 3/6/86 مسأله اسکان به پایان رسید و حسبالامر و لطف دبیر محترم همایش حاج آقای پورسیدآقایی تعداد زیادی از مهمانان نیز در سالن اجلاس اسکان یافتـند.
ـ هماهنگی برای بازگشت دو اتوبوس از مهمانان مرکز جهانی در نیمه روز اول
ـ هماهنگی جهت بازگشت مهمانان قمی در عصر روز اول
روز دوم همایش
ـ صبح روز دوم نیز از ساعت 4.30 صبح با افراد دبیرخانه حضور در میدان روحالله با کمک مدیریت پشتیبانی آقای مهدی مبادرت به حرکت اتوبوسها به سمت سالن نمودند
ـ صدور گواهی حضور در همایش برای کسانی که در همایش شرکت نموده بودند.
ـ در عصر روز دوم مورخ 4/6/86 نیز با حرکت اتوبوسها به سمت قم تعدادی از مهمانان به قم منتقل شده و جهت اسکان با همکاری آقای مهدی به مرکز مطالعات خواهران انتقال داده شدند یکی از آقایان نیز در مؤسسه اسکان داده شد که کارهای مربوط به همایش و برگزاری آن در سالن 24 روز یکشنبه 4/6/86 به پایان رسید.
اقدامات روزهای بعد از همایش
اول: صدور گواهی تأییدیه مقاله
دوم: گرفتن شماره حساب محققین جهت واریز حق الزحمه مقاله ها
سوم: پیگیری طراحی تقدیرنامه ویژه کسانی که مقاله ارائه دادهاند.
1) در ابتدا برای تمام کسانی که برای دبیرخانه مقاله ارسال کرده بودند (اعم از قبولی یا ردی) پاکتهای آرمدار با آدرس آماده و کارت دعوت ارسال گردید.
2) لیست 600 نفره اساتید حوزه که بدلیل هزینه زیاد پست، با استفاده از پیک موتوری یک روزه توزیع شد.
3) لیستی از مؤسسات و مدارس علمیه و دانشگاهها تهیه و برای آن مراکز نیز کارت دعوت به همراه پوسترهای تبلیغاتی دعوت به همایش به صورت حضوری تقدیم شد.
4) لیست حدود 300 نفره که از طرف ریاست مرکز ، آقای لاری و یا آقای ابدالی معرفی گردیدند نیز کارت دعوت ارسال گردید.
5) تعداد زیادی از کارتها نیز به صورت مراجعه حضوری افراد به دبیرخانه، تقدیم آنها شد.
از دیگر اقدامات دبیرخانه در این زمان میتوان از اقدامات زیر نام برد:
ـ آمادهسازی پوسترهای همایش و کارتهای دعوت و تحویل آنها به دیگر بخشهای مؤسسه و همکاران.
ـ پیگیری و تماس با نویسندگان تعدادی از مقالات که دارای نواقصی بود جهت تکمیل و تحویل به واحد پژوهش.
ـ تماس با افراد و محققانی که مقاله آنها جهت ارائه در همایش برگزیده گردیده بود.
ـ ثبت نام از محققین و شرکتکنندگان در همایش (البته به تعداد خیلی محدود) جهت اسکان که لیستی حدوداً 60 نفره آماده گردید.
ـ ثبت نام از شرکت کنندگان عمومی و خصوصی برای راه اندازی اتوبوس ها و ماشینهای سواری
روز اول همایش
ـ راه اندازی تعداد 8 اتوبوس و قرار دادن نیرو در اتوبوس ها
لازم به ذکر است که نیروهای دبیرخانه از ظهر روز جمعه مورخ 2/6/86 به صورت آماده در مؤسسه حضور یافته و هماهنگیهای لازم جهت حرکت اتوبوسها از میدان روحالله در صبح شنبه 3/6/86 انجام گرفت و صبح روز شنبه 3/6/86 نیز از ساعت 4.45 دقیقه با حضور در میدان روحالله و محل استقرار اتوبوسها اقدام به راهاندازی اتوبوسها به سمت محل همایش را نمودند و با قرار دادن هر یک از نیروهای خود در یک اتوبوس وظیفه پذیرایی از مهمانان و مسئولیت اتوبوس را بر عهده گرفتند.
ـ در سالن اجلاس نیز در ابتدا (صبح الی ظهر روز اول همایش - افتتاحیه) بااستقرار مقابل درب شرقی سالن با دادن کارت به افرادی که فاقد کارت بوده و یا کارت خود را همراه نداشتند و هماهنگی جهت ورود آنها به سالن را فراهم آورد.
ـ دراقدام بعدی نیز با اسم نویسی مجدد جهت اسکان و تعیین محل حرکت سرویس در عصر روز اول 3/6/86 مسأله اسکان به پایان رسید و حسبالامر و لطف دبیر محترم همایش حاج آقای پورسیدآقایی تعداد زیادی از مهمانان نیز در سالن اجلاس اسکان یافتـند.
ـ هماهنگی برای بازگشت دو اتوبوس از مهمانان مرکز جهانی در نیمه روز اول
ـ هماهنگی جهت بازگشت مهمانان قمی در عصر روز اول
روز دوم همایش
ـ صبح روز دوم نیز از ساعت 4.30 صبح با افراد دبیرخانه حضور در میدان روحالله با کمک مدیریت پشتیبانی آقای مهدی مبادرت به حرکت اتوبوسها به سمت سالن نمودند
ـ صدور گواهی حضور در همایش برای کسانی که در همایش شرکت نموده بودند.
ـ در عصر روز دوم مورخ 4/6/86 نیز با حرکت اتوبوسها به سمت قم تعدادی از مهمانان به قم منتقل شده و جهت اسکان با همکاری آقای مهدی به مرکز مطالعات خواهران انتقال داده شدند یکی از آقایان نیز در مؤسسه اسکان داده شد که کارهای مربوط به همایش و برگزاری آن در سالن 24 روز یکشنبه 4/6/86 به پایان رسید.
اقدامات روزهای بعد از همایش
اول: صدور گواهی تأییدیه مقاله
دوم: گرفتن شماره حساب محققین جهت واریز حق الزحمه مقاله ها
سوم: پیگیری طراحی تقدیرنامه ویژه کسانی که مقاله ارائه دادهاند.
 |      |
